Kaip įterpti „Word“ komentarus

Komentarų įterpimas į „Word“ yra būdas geriau organizuoti savo dokumentus su paaiškinimais ir detalėmis, kurias galime visada matyti. Kai kuriose darbo vietose svarbu išlaikyti teisingą tų dalių, kurios yra daugiau ar mažiau svarbios, vizualizaciją. Klaidos ištaisymas arba bet koks pasiūlymas taip pat gali būti vienas iš žodžių pateikimo į „Word“ tikslų.

Jei norite geriau atskirti failo dalis arba jus domina tai įvertinti, atkreipkite dėmesį į šiuos veiksmus, kurie padės jums įterpti šias pastabas į „Word“, konvertuoti bet kurį dokumentą į daug tikslesnę išraiškos formą.

Veiksmai, kaip įterpti „Word“ komentarus

  1. Pirmas žingsnis įterpiant komentarus į Word yra atidaryti dokumentą. Mes būsime šioje dalyje, kuriai reikės nuodugnios peržiūros. Norėdami juos atskirti, jei nenorite dirbti su originalu arba kuriate trintuką, dokumentą išsaugosime kitu pavadinimu, tokiu būdu bus daug lengviau atskirti tą, kurį manipulavote.
  2. Atėjo laikas leisti „Word“ įterpti pastabas, kurios bus daromos per „Prekių ženklų“ funkciją, kad pateiktumėte komentarus, apimančius programą. Priklausomai nuo versijos, kurią turėsime, turėsime šią parinktį vienoje ar kitoje skydelio vietoje. „Word 2003“ bus skyriuje „Vista“, o 2010 m. - „Menu Review“. Abiem atvejais iš ten rasite variantą „Rodyti prekinius ženklus“, todėl galime pateikti pagrindus, kurie leis mums sukurti „Word“ komentarus.

  3. Šiuo metu mes galime pateikti komentarus, kad juos pateiktume, kai tik norime. Mes atliksime testą, kurį pateiksime toje teksto dalyje, kurią turime keisti, arba kuriuos turime pabrėžti. Pasirenkame atitinkamas eilutes ir spustelėkite parinktį „Naujas komentaras“. Mūsų dešinėje pasirodys nedidelis langas, kuriame galime užrašyti komentarus, kuriuose pateikiama nuoroda į tą skyrių.
  4. Įterpiame visus šiame dokumente reikalingus komentarus ir išsaugome dokumentą. Jei ketiname atsiųsti jį peržiūrėti, asmuo, kuris skaito jį, turi įjungti pasirinkimą „Rodyti ženklus“, kad galėtumėte pamatyti mūsų komentarus. Visada svarbu įrašyti kiekvieną pakeitimą ir paprašyti antrosios nuomonės su šia sistema.

Šių komentarų įterpimas suteiks profesionalesnį išvaizdą kai kuriems „Word“ dokumentams, kurie gali pakeisti. Atkreipkite dėmesį į šiuos veiksmus ir būkite pasirengę tobulinti vizualizaciją ir darbą, kurį darote kiekvieną dieną.